Kebijakan Privasi Bee-RP

Dibuat pada: 8 Agustus 2025

BACALAH SELURUH PEMBERITAHUAN PRIVASI INI SEBELUM MENGGUNAKAN LAYANAN KAMI, MEMBERIKAN PERSETUJUAN DAN/ATAU MENYERAHKAN DATA PRIBADI ANDA ATAS LAYANAN KAMI

PENDAHULUAN

Terima kasih telah memilih dan menggunakan Bee-RP untuk menyediakan Layanan Kami kepada Anda.

Pemberitahuan Privasi ini (selanjutnya disebut “Pemberitahuan Privasi”) adalah pemberitahuan Kami kepada Anda atas salah satu kebijakan dari Kami untuk melindungi Data Pribadi Anda dalam Layanan Kami yang Anda gunakan (sebagaimana didefinisikan di bawah) sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Kami memiliki komitmen yang tinggi terhadap perlindungan Data Pribadi (sebagaimana didefinisikan di bawah) Anda. Kami bertanggung jawab untuk menegakkan prinsip-prinsip pengurusan data dengan integritas yang penuh, sehingga keamanan Data Pribadi Anda menjadi prioritas utama Kami. Pemberitahuan Privasi ini berlaku untuk semua pengguna Layanan yang mengakses melalui dan menggunakan situs web, aplikasi seluler, modul, dan fitur termasuk setiap pihak manapun yang bekerja sama dengan Kami, kecuali diatur pada pemberitahuan privasi yang terpisah.

Kami mengembangkan berbagai layanan yang akan membantu Anda dalam pekerjaan sehubungan dengan bidang-bidang yang termasuk namun tidak terbatas pada SDM (Sumber Daya Manusia), penjualan, logistik, akuntansi dan pembukuan, keuangan dan tidak menutup kemungkinan untuk mencakup bidang-bidang lainnya di kemudian hari. Layanan Kami termasuk namun tidak terbatas pada Bee-RP dan layanan-layanan lainnya mana pun yang akan diselenggarakan oleh Kami seiring berjalannya waktu (selanjutnya disebut “Layanan”).

TENTANG PEMBERITAHUAN PRIVASI

Kami akan menjelaskan secara transparan bagaimana dan mengapa Kami memproses Data Pribadi Anda. Pemberitahuan Privasi ini menguraikan ketentuan dan tanggung jawab Kami sehubungan dengan pemrosesan Data Pribadi Anda.

Perlu Kami tegaskan bahwa dalam mengumpulkan serta memproses Data Pribadi Anda berdasarkan Pemberitahuan Privasi ini, Kami dapat bertindak untuk dan atas nama Kami selaku pengendali dari Data Pribadi Anda sebagaimana berdasarkan ketentuan perjanjian yang Kami miliki. Dalam kondisi tersebut, sebelum Anda menggunakan layanan Kami dan/atau menyerahkan Data Pribadi Anda atas Layanan Kami, perlu Anda pastikan bahwa Anda telah memberikan persetujuan secara penuh kepada Kami dalam melaksanakan pemrosesan atas Data Pribadi Anda.

Dengan menggunakan Layanan Kami Anda selaku pelanggan atau pengguna Layanan Kami terhadap Pemberitahuan Privasi ini, Anda mengakui bahwa Anda telah memberikan persetujuan secara eksplisit kepada Kami dan terikat dengan seluruh ketentuan yang terdapat dalam Pemberitahuan Privasi ini. Oleh karena itu, Kami berharap Anda membaca Pemberitahuan Privasi ini untuk memastikan bahwa Anda mengerti bagaimana cara Kami menangani Data Pribadi Anda serta memahami praktik perlindungan data Kami. Pemberitahuan Privasi ini menjelaskan secara rinci mengenai pemrosesan Data Pribadi Anda oleh Kami. Tujuan dari Pemberitahuan Privasi ini adalah untuk:

a. Memastikan Anda memahami Data Pribadi apa saja yang Kami proses, alasan mengapa Kami proses dan kepada siapa Kami bekerjasama untuk memproses Data Pribadi Anda tersebut;
b. Menjelaskan cara Kami memproses Data Pribadi Anda agar Kami dapat memberikan pengalaman yang memuaskan bagi Anda dalam menggunakan Layanan Kami;
c. Menjelaskan hak dan pilihan yang Anda miliki terkait dengan Data Pribadi Anda yang Kami proses serta bagaimana Kami akan melindungi Data Pribadi Anda.

Kami berharap bahwa Pemberitahuan Privasi ini dapat membantu Anda memahami komitmen Kami dalam melindungi Data Pribadi Anda. Apabila Anda membutuhkan penjelasan atau memiliki pertanyaan lebih lanjut, Kami akan dengan senang hati melayani Anda dengan merujuk pada bagian “Kontak” dalam Pemberitahuan Privasi ini. Apabila Anda tidak menyetujui isi dari Pemberitahuan Privasi ini, ingatlah bahwa Anda selalu memiliki pilihan untuk menggunakan atau tidak menggunakan Layanan Kami.

Pemberitahuan Privasi ini disediakan dalam format yang memudahkan Anda untuk membaca dan mengerti Pemberitahuan Privasi ini. Anda dapat merujuk pada bagian tertentu yang tersedia dalam Pemberitahuan Privasi ini. Untuk memudahkan Anda dalam mengerti Pemberitahuan Privasi ini, terdapat Istilah-istilah dalam huruf kapital yang digunakan dalam Pemberitahuan Privasi ini akan memiliki arti yang sama dengan istilah tersebut dalam Ketentuan Penggunaan Platform Bee-RP yang berlaku antara Kami dan Anda.

DEFINISI

“Data Pribadi” berarti data tentang orang perseorangan yang teridentifikasi atau dapat diidentifikasi secara tersendiri atau dikombinasi dengan Informasi lainnya baik secara langsung maupun tidak langsung.

“Informasi” berarti keterangan, pernyataan, gagasan, dan tanda-tanda yang mengandung nilai, makna, dan pesan, baik data, fakta, maupun penjelasannya yang dapat dilihat, didengar, dan dibaca yang disajikan dalam berbagai kemasan dan format sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi secara elektronik maupun nonelektronik.

“Hukum Yang Berlaku” berarti seluruh undang-undang, perundangan, peraturan, kebijakan, ordonansi, pengesahan, izin atau persyaratan dari peradilan, badan administratif, otoritas, atau badan pengawas apapun, yang berlaku dari waktu ke waktu selama berlakunya Pemberitahuan Privasi ini.

LINGKUP DAN JENIS DATA PRIBADI ANDA YANG KAMI KUMPULKAN

Berikut adalah ruang lingkup dan jenis Data Pribadi tentang Anda yang akan Kami proses sehubungan dengan penggunaan Layanan oleh Anda (sebagaimana berlaku, yakni tergantung kepada konteks atau keadaan dari pengumpulan dan sifat dari Layanan yang digunakan atau transaksi yang dilakukan):

1. Data Identitas, termasuk namun tidak terbatas pada, nama, nama pengguna (username), jenis kelamin, alamat domisili lengkap, tempat lahir, tanggal lahir, nomor identitas kartu tanda penduduk/ surat izin mengemudi/ paspor, nomor pokok wajib pajak, pendidikan terakhir, pekerjaan, dan lain sebagainya
2. Data Kontak, termasuk namun tidak terbatas pada alamat penagihan, alamat surel, nomor telepon, daftar kontak, Informasi kontak darurat, dan sebagainya.
3. Data Lokasi. Kami mengumpulkan Informasi tentang lokasi Anda saat Anda menggunakan Layanan Kami. Lokasi Anda dapat ditentukan dengan berbagai tingkat akurasi menggunakan GPS, alamat IP, data sensor dari perangkat Anda, Informasi tentang yang ada di dekat perangkat Anda, seperti titik akses Wi-Fi.
4. Data Catatan (log), termasuk catatan pada server yang menerima data seperti alamat IP perangkat, tanggal dan waktu akses, fitur Layanan atau laman yang dilihat, proses kerja Layanan dan aktivitas sistem lainnya, jenis peramban (browser), dan/atau situs atau layanan pihak ketiga yang Anda gunakan sebelum berinteraksi dengan Layanan.
5. Data Teknis, termasuk rincian tentang penggunaan Anda atas Layanan Kami seperti identifikasi yang dihasilkan oleh Layanan (user id), layanan pesan dalam Layanan, layanan pencarian dalam aplikasi, alamat protokol internet (IP), data sebagai halaman web yang dilihat sebelumnya atau sesudahnya, durasi setiap kunjungan/sesi, identitas (ID) perangkat internet atau alamat kontrol akses media, ID periklanan dan Informasi perangkat lainnya termasuk Informasi mengenai produsen, model, dan sistem operasi perangkat yang Anda gunakan untuk mengakses Layanan, dan crash logs.
6. Data Perangkat, termasuk data perangkat, diantaranya jenis perangkat yang Anda gunakan untuk mengakses Layanan, termasuk model perangkat keras, sistem operasi dan versinya, perangkat lunak, nomor IMEI, nama file dan versinya, pilihan bahasa, pengenal perangkat unik, pengenal iklan, nomor seri, Informasi gerakan perangkat, dan/atau Informasi jaringan seluler.

PENYEDIAAN DATA PRIBADI YANG TIDAK LENGKAP

Ketika Kami perlu mengumpulkan Data Pribadi berdasarkan hukum, atau berdasarkan ketentuan perjanjian yang Kami miliki, dan Anda memilih untuk tidak menyediakan Data Pribadi tersebut atau menyediakan Data Pribadi yang tidak lengkap kepada Kami saat diminta, Kami mungkin tidak dapat menyediakan Layanan dan melaksanakan perjanjian yang ada atau yang sedang dalam proses untuk Kami sepakati dengan Anda.

CARA KAMI MENGUMPULKAN DATA PRIBADI ANDA

Data Pribadi Anda dapat Kami kumpulkan melalui beberapa cara, yakni:

1. Melalui pemberian oleh Anda secara langsung ketika update data pribadi Anda.
2. Melalui Platform, browser, dan perangkat yang Anda gunakan.

Informasi yang Kami kumpulkan meliputi ID unik, jenis dan setelan perangkat, sistem operasi, Informasi jaringan seluler yang mencakup nama operator dan nomor telepon, serta nomor versi aplikasi. Kami juga mengumpulkan Informasi tentang interaksi aplikasi, dan perangkat Anda dengan Layanan Kami, mencakup alamat IP, laporan kerusakan, aktivitas sistem, serta waktu, tanggal, dan URL perujuk permintaan Anda.

Kami mengumpulkan Informasi ini saat Layanan di perangkat Anda menghubungi server Kami — misalnya, saat Anda menginstal aplikasi dari Google Play Store atau Apple App Store atau saat pemeriksaan layanan untuk update otomatis. Jika Anda menggunakan perangkat Android atau Apple yang dilengkapi Platform yang disediakan oleh Bee-RP, perangkat Anda akan menghubungi server Bee-RP secara berkala untuk memberikan Informasi tentang perangkat Anda dan hubungan ke Layanan Kami. Informasi ini mencakup hal-hal seperti jenis perangkat Anda, nama operator, laporan kerusakan, dan aplikasi yang telah Anda pasang pada perangkat Anda.

Jika Anda tidak login ke akun Bee-RP, Kami menyimpan Informasi yang Kami kumpulkan dengan ID unik yang terikat ke browser, aplikasi, atau perangkat yang sedang Anda gunakan. Jika Anda login, Kami juga mengumpulkan Informasi yang Kami simpan di akun Bee-RP Anda, yang Kami anggap sebagai Informasi pribadi.

Apabila Anda menyediakan kepada Kami Data Pribadi yang berkaitan dengan individu lain (seperti Data Pribadi pasangan Anda, anggota keluarga, atau pihak manapun lainnya), Anda menyatakan bahwa Anda telah memperoleh persetujuan dari individu terkait tersebut untuk, dan dengan ini menyetujui atas nama individu tersebut untuk, pengumpulan, penggunaan, pengungkapan dan pengolahan Data Pribadi mereka oleh Kami.

PENGGUNAAN DATA PRIBADI ANDA

Atas Data Pribadi Anda yang Kami kumpulkan, Kami dapat menggunakannya untuk tujuan berikut ataupun tujuan lain yang diizinkan oleh Hukum yang Berlaku (“Tujuan”):

1. Menyediakan Layanan dan/atau Produk Kami;
2. Penggunaan fitur-fitur yang terdapat pada Layanan Kami. Sebagai contoh untuk fitur Absensi, maka Kami dapat menggunakan Data Pribadi Anda berupa data lokasi Anda untuk keperluan pencatatan kehadiran;
3. Mendaftarkan Anda sebagai pengguna pada Platform Kami, dan juga untuk mengadministrasikan dan/atau mengelola akun Anda;
4. Menginformasikan Anda atas aktivitas yang terjadi dalam Platform Kami atau platform/sistem lain yang terhubung dengan Platform Kami;
5. Berinteraksi langsung dengan Anda serta memberi tahu Anda mengenai segala pembaruan atau perubahan pada Layanan;
6. Mengirimkan Anda Informasi sehubungan dengan penggunaan Layanan;
7. Melakukan pemeliharaan peningkatan, pemecahan masalah, pengembangan dan personalisasi/kustomisasi Layanan untuk memenuhi kebutuhan dan preferensi Anda;
8. Mengembangkan, memelihara, menguji, memperbaiki, meningkatkan, dan mempersonalisasikan Layanan serta layanan baru lainnya untuk memenuhi kebutuhan dan preferensi Anda;
9. Memantau, memahami dan menganalisis aktivitas dan perilaku Anda termasuk kebiasaan dan penggunaan berbagai layanan yang tersedia di Platform;
10. Memberikan bantuan atau menyelesaikan aduan sehubungan dengan masalah operasional yang terjadi pada Layanan;
11. Untuk menghasilkan Informasi statistik dan data analitik untuk tujuan pengujian, penelitian, analisis, pengembangan produk;
12. Mematuhi semua kewajiban berdasarkan Hukum Yang Berlaku, termasuk namun tidak terbatas pada menanggapi permintaan, penyelidikan, atau arahan peraturan dan/atau anggota pemerintah manapun;
13. Membantu untuk meningkatkan keamanan dan keandalan layanan Kami. Ini termasuk mendeteksi, mencegah, dan menanggapi penipuan, penyalahgunaan, risiko keamanan, tindakan kriminal, atau penyalahgunaan Layanan Kami, masalah teknis yang dapat membahayakan Bee-RP, pengguna Kami, atau publik, serta untuk memastikan keamanan dari sistem, arsitektur, dan jaringan IT Kami;
14. Mencegah, mendeteksi dan menyelidiki segala kegiatan yang dilarang, illegal, tidak sah atau curang berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku; dan
15. Tujuan lainnya yang Kami beritahukan kepada Anda, dan/atau apabila disyaratkan oleh Hukum Yang Berlaku, sebagaimana Kami akan memperoleh persetujuan dari Anda.

Kami menggunakan berbagai macam teknologi guna memproses Data Pribadi Anda untuk Tujuan yang disebutkan di atas. Kami menggunakan sistem otomatis yang menganalisis konten Anda untuk memberikan hal-hal seperti hasil pencarian yang disesuaikan atau fitur lainnya yang disesuaikan dengan cara Anda menggunakan layanan Kami. Kami juga menganalisis konten Anda untuk membantu Kami mendeteksi penyalahgunaan seperti spam, malware, dan konten ilegal.

Data Pribadi Anda akan disimpan untuk jangka waktu yang dibutuhkan untuk mencapai Tujuan.

Sehubungan dengan tujuan-tujuan di atas, Anda berhak untuk menarik persetujuan Anda kapan saja dengan menghubungi Kami sesuai dengan tata cara “Kontak” sebagaimana tercantum dalam Pemberitahuan Privasi ini.

PENGUNGKAPAN DATA PRIBADI KEPADA PIHAK LAIN

Kami tidak akan mengungkapkan, memberikan akses, membagikan, dan/atau menyebarkan Data Pribadi Anda tanpa persetujuan dari Anda kecuali ditentukan lain dalam Pemberitahuan Privasi ini. Kami hanya akan mengungkapkan Data Pribadi Anda kepada pihak lain (i) berdasarkan persetujuan Anda atau (ii) apabila diizinkan atau dipersyaratkan oleh Hukum Yang Berlaku atau (iii) diinstruksikan oleh pemerintah yang berwenang, atau (iv) berdasarkan perintah pengadilan (sebagaimana relevan).

Selain sebagaimana diatur dalam Pemberitahuan Privasi ini, Kami dapat mengungkapkan, memberikan akses, dan/atau membagikan Data Pribadi Anda apabila Kami telah memperoleh persetujuan Anda untuk pengungkapan yang bersangkutan. Apabila Anda memberikan persetujuan Anda kepada Kami untuk mengungkapkan Data Pribadi Anda kepada suatu pihak ketiga, maka Anda mengizinkan Kami untuk mengungkapkan dan mengirimkan data tersebut ke pihak ketiga terpilih dan Anda membebaskan Kami atas segala dampak yang timbul dari pemrosesan Data Pribadi Anda yang dilakukan oleh pihak ketiga tersebut. Kami sarankan Anda untuk memeriksa dan memahami kebijakan atau pemberitahuan privasi yang diberlakukan oleh setiap pihak ketiga dimana Data Pribadi Anda tersebut telah Anda setujui untuk diberikan. Kami tidak akan menjual atau menyewakan Data Pribadi Anda kepada pihak manapun.

HAK-HAK ANDA

Sehubungan dengan pemrosesan Data Pribadi Anda melalui Platform Kami, Anda berhak untuk:

1.Melakukan pembaruan dan/atau perbaikan kesalahan dan/atau ketidakakuratan Data Pribadi Anda yang terekam pada Platform;
2. Menarik kembali persetujuan Anda untuk memproses Data Pribadi pada Platform;
3. Meminta akses dan memperoleh salinan atas Data Pribadi yang disimpan di dalam sistem Bee-RP, yang akan diberikan sesuai dengan Hukum yang Berlaku;
4. Menghapus dan/atau memusnahkan Data Pribadi Anda,

Sehubungan dengan permohonan Anda untuk menarik kembali persetujuan Anda, Anda memahami dan mengakui bahwa setelah permohonan Anda diajukan kepada Kami, Anda mungkin tidak lagi dapat menggunakan Layanan. Penarikan persetujuan Anda dapat mengakibatkan penghentian akun Anda atau hubungan kontraktual Anda dengan Kami, dengan semua hak dan kewajiban yang muncul sepenuhnya harus dipenuhi. Setelah menerima pemberitahuan untuk menarik persetujuan untuk pemrosesan Data Pribadi Anda, Kami akan menginformasikan kepada Anda tentang konsekuensi yang mungkin terjadi dari penarikan tersebut sehingga Anda dapat memutuskan apakah Anda tetap ingin menarik persetujuan tersebut.

Kami berhak untuk menolak permintaan Anda, apabila permintaan Anda tidak relevan dengan Data Pribadi yang disimpan oleh Bee-RP, termasuk namun tidak terbatas pada apabila pihak yang meminta Data Pribadi tersebut Kami nilai tidak berwenang atas Data Pribadi tersebut dan/atau tidak dapat membuktikan secara sah bahwa pihak tersebut berwenang atas Data Pribadi yang diminta; dan/atau Kami tidak diperbolehkan untuk melaksanakan permintaan Anda oleh otoritas berwenang dan/atau kebijakan privasi internal Kami yang berdasarkan Hukum yang Berlaku.

Tata Cara Permintaan Pelaksanaan Hak Anda

Perlu dicatat bahwa pengajuan hak-hak Anda sebagaimana dimaksud dalam Pemberitahuan Privasi ini merupakan suatu permohonan dari Anda kepada Kami. Berikan serinci mungkin alasan Anda untuk menggunakan hak-hak Anda, agar Kami dapat menentukan apakah Anda memiliki dasar penggunaan hak yang valid.

Dalam memproses permintaan serta permohonan Anda sebagaimana mungkin dilaksanakan, Kami dengan hormat meminta Anda untuk mencantumkan dan memberikan kepada Kami rincian alasan dan identifikasi yang diperlukan terkait dengan permintaan Anda untuk mengkonfirmasi identitas Anda. Informasi tersebut dapat mencakup pengisian berupa Nama Lengkap, Alamat Domisili, Nomor Telepon, Salinan Dokumen Identitas Anda dan alasan Anda dalam menggunakan hak Anda.

Semua permintaan tersebut wajib dikirimkan melalui alamat surat elektronik Kami, yaitu support@bitcorp.id. Harap perhatikan bahwa permintaan yang dikirim melalui cara lain selain diatur dalam Pemberitahuan Privasi ini atau tidak berisi informasi sebagaimana disampaikan dalam Pemberitahuan Privasi ini mungkin memerlukan waktu lebih lama untuk Kami proses, tidak dapat Kami proses dan/atau tidak dapat Kami respon dalam batas waktu yang ditentukan.

KEAMANAN DATA PRIBADI ANDA

Untuk melindungi Data Pribadi Anda, Kami mengimplementasikan standar internasional Sistem Manajemen Keamanan Informasi berdasarkan ISO 27001 sebagai alat untuk mengimplementasikan sistem keamanan terhadap kerahasiaan, integritas, dan ketersediaan data.

Kami juga selalu berusaha meningkatkan keamanan Data Pribadi Anda dengan menggunakan teknologi terbaru dan mematuhi peraturan yang berlaku untuk memenuhi harapan pihak terkait, dan untuk memastikan peningkatan kualitas yang berkelanjutan. Selanjutnya, Kami menjadikan perlindungan Data Pribadi Anda sebagai prioritas Kami dengan menggunakan standar tertinggi untuk mengamankan Data Pribadi Anda.

Meskipun Kami akan berusaha untuk menjaga Data Pribadi Anda, Kami tidak dapat menjamin keutuhan dan keakuratan Data Pribadi yang Anda berikan melalui internet mengingat pengiriman Informasi melalui internet tidak sepenuhnya aman. Anda bertanggung jawab untuk menjaga kerahasiaan detail akun Anda dan Anda wajib untuk tidak membagikan detail akun Anda, termasuk kata sandi Anda dan One Time Password (OTP) dengan siapapun, dan Anda harus selalu menjaga dan bertanggung jawab atas keamanan perangkat yang Anda gunakan.

Anda dengan ini setuju untuk melepaskan, membebaskan, memberikan ganti rugi, dan membela Bee-RP yang dihasilkan secara langsung atau tidak langsung dari segala kerugian, risiko dan/atau konsekuensi akibat Data Pribadi yang dicegat, disadap, diakses, dicuri, diungkapkan, diubah atau dihancurkan oleh pihak ketiga yang tidak berwenang karena faktor-faktor di luar kendali Kami dan/atau yang bertentangan dengan Pemberitahuan Privasi ini dan Hukum yang Berlaku, termasuk yang diakibatkan oleh kesalahan atau kelalaian Anda.

PERUBAHAN PEMBERITAHUAN PRIVASI

Kami berhak untuk meninjau dan mengubah Pemberitahuan Privasi ini dari waktu ke waktu atas kebijakan Kami sendiri. Jika terdapat perubahan terhadap Pemberitahuan Privasi ini, Kami akan memberikan pemberitahuan kepada Anda melalui pemberitahuan yang dipublikasikan pada Platform dan/atau situs web, atau ke alamat surel Anda yang terekam pada Platform Kami. Anda mengakui dan setuju bahwa Anda wajib untuk memeriksa Pemberitahuan Privasi ini dari waktu ke waktu untuk mengetahui kondisi atau Informasi terbaru mengenai proses perlindungan Data Pribadi Anda melalui Platform Kami.

BAHASA

Dalam hal Pemberitahuan Privasi ini ditampilkan dalam beragam pilihan bahasa dan terdapat ketidaksesuaian antara satu bahasa dengan bahasa lain, maka teks Bahasa Indonesia yang akan berlaku.

KONTAK

Apabila Anda ingin mengajukan pertanyaan mengenai pemrosesan Data Anda atau pertanyaan lainnya sehubungan dengan Kebijakan ini, silakan menghubungi Kami melalui email: support@bitcorp.id.

Bee-RP Privacy Policy

Created on: August 8, 2025

PLEASE READ THIS ENTIRE PRIVACY NOTICE BEFORE USING OUR SERVICES, GIVING CONSENT, AND/OR SUBMITTING YOUR PERSONAL DATA TO US.

INTRODUCTION

Thank you for choosing and using Bee-RP to provide our Services to you.

This Privacy Notice (hereinafter referred to as the "Privacy Notice") is our notification to you about one of our policies to protect your Personal Data in the Services you use (as defined below) in accordance with applicable laws. We are highly committed to protecting your Personal Data. We are responsible for upholding data management principles with full integrity, making the security of your Personal Data our top priority. This Privacy Notice applies to all users of the Services who access and use the website, mobile applications, modules, and features, including any third parties who collaborate with us, unless stated otherwise in a separate privacy notice.

We have developed various services that will assist you in tasks related to areas including but not limited to Human Resources (HR), sales, logistics, accounting, bookkeeping, finance, and other areas that may be included in the future. Our Services include but are not limited to Bee-RP and other services that will be provided by us over time (hereinafter referred to as "Services").

ABOUT THIS PRIVACY NOTICE

We will explain transparently how and why we process your Personal Data. This Privacy Notice outlines our terms and responsibilities regarding the processing of your Personal Data.

We emphasize that in collecting and processing your Personal Data under this Privacy Notice, we may act on behalf of ourselves as the data controller of your Personal Data as per the agreements we have in place. In such cases, before you use our services and/or submit your Personal Data to our Services, you must ensure that you have fully consented to us processing your Personal Data.

By using our Services, you as a customer or user of our Services agree to this Privacy Notice, acknowledging that you have explicitly given us your consent and are bound by all the provisions contained in this Privacy Notice. Therefore, we hope you read this Privacy Notice carefully to understand how we handle your Personal Data and understand our data protection practices. This Privacy Notice provides detailed information on how we process your Personal Data. The purpose of this Privacy Notice is to:

a. Ensure you understand which Personal Data we process, why we process it, and to whom we share your Personal Data;
b. Explain how we process your Personal Data to provide a satisfying experience while using our Services;
c. Explain your rights and options regarding the Personal Data we process and how we will protect your Personal Data.

We hope that this Privacy Notice helps you understand our commitment to protecting your Personal Data. If you require clarification or have further questions, we will gladly assist you via the “Contact” section of this Privacy Notice. If you do not agree with this Privacy Notice, please remember that you always have the option to use or not use our Services.

This Privacy Notice is provided in a format that makes it easier for you to read and understand. You can refer to specific sections within this Privacy Notice. For your convenience in understanding this Privacy Notice, any capitalized terms used here will have the same meaning as in the Terms of Use for the Bee-RP Platform between us and you.

DEFINITIONS

“Personal Data” means data about an individual who is identified or can be identified either alone or in combination with other information, whether directly or indirectly.

“Information” means information, statements, ideas, and signs containing value, meaning, and messages, whether data, facts, or their explanations, that can be seen, heard, and read presented in various formats according to the development of information and communication technology, both electronically and non-electronically.

“Applicable Law” means all laws, regulations, policies, ordinances, approvals, licenses, or judicial, administrative, or regulatory authority requirements that apply from time to time during the validity of this Privacy Notice.

SCOPE AND TYPES OF PERSONAL DATA WE COLLECT

Here is the scope and types of Personal Data about you that we will process in connection with your use of the Services:

1. Identity Data, including but not limited to name, username, gender, full address, place of birth, date of birth, ID number, tax identification number, highest education, occupation, etc.
2. Contact Data, including but not limited to billing address, email address, phone number, contact list, emergency contact information, etc.
3. Location Data. We collect information about your location when you use our Services. Your location can be determined with varying degrees of accuracy using GPS, IP address, device sensor data, or information about nearby access points.
4. Log Data, including server logs that record data such as device IP address, access date and time, features or pages viewed, service processes, browser type, and/or third-party websites or services you interacted with before using the Service.
5. Technical Data, including details about your use of our Services such as user ID, messaging services, search services in the app, IP addresses, previously or subsequently viewed pages, session duration, device IDs, advertising IDs, and other device information including manufacturer, model, and operating system of the device you use to access the Service, and crash logs.
6. Device Data, including device data such as the type of device you use to access the Service, including hardware model, operating system, software version, IMEI number, file name and version, language preferences, unique device identifiers, advertising identifiers, serial numbers, device movement information, and/or cellular network information.

USE OF YOUR PERSONAL DATA

We may use your Personal Data for the following purposes or other purposes permitted by applicable law (“Purposes”):

1. To provide our Services and/or Products;
2. To use features within our Services, such as for Attendance, where we may use your location data to record attendance;
3. To register you as a user on our platform, and manage your account;
4. To inform you about activities in our platform or other connected platforms;
5. To interact with you and notify you about any updates or changes to the Services;
6. To send you information related to the use of the Services;
7. To perform maintenance, improvements, troubleshooting, development, and customization of Services to meet your needs and preferences;
8. To improve, maintain, test, repair, enhance, and personalize Services, and new services to meet your needs and preferences;
9. To monitor, understand, and analyze your activity and behavior, including habits and usage of various services available on the platform;
10. To assist or resolve complaints regarding operational issues in the Services;
11. To generate statistical information and data analytics for testing, research, analysis, and product development;
12. To comply with all applicable legal obligations, including responding to requests, investigations, or regulatory directions;
13. To enhance the security and reliability of our services, including detecting, preventing, and responding to fraud, abuse, security risks, criminal actions, or misuse of our Services, and ensuring the security of our systems, infrastructure, and networks;
14. To prevent, detect, and investigate any activities prohibited by applicable law;
15. For other purposes that we notify you about, or as required by applicable law, where we will obtain your consent.

DISCLOSURE OF YOUR PERSONAL DATA TO THIRD PARTIES

We will not disclose, grant access to, share, and/or distribute your Personal Data without your consent, except as provided in this Privacy Notice. We will only disclose your Personal Data to third parties (i) with your consent, (ii) as permitted or required by applicable law, (iii) as instructed by authorized government authorities, or (iv) based on a court order (as applicable).

YOUR RIGHTS

Regarding the processing of your Personal Data through our platform, you have the right to:

1. Update and/or correct errors and/or inaccuracies in your Personal Data recorded on the platform;
2. Withdraw your consent to process your Personal Data on the platform;
3. Request access and obtain copies of your Personal Data stored in the Bee-RP system;
4. Delete and/or destroy your Personal Data.

CONTACT

If you have any questions regarding the processing of your data or other inquiries regarding this Policy, please contact us via email: support@bitcorp.id.