Cara Mengajukan Ijin atau Cuti

Leave pada mobile digunakan untuk mengajukan ijin cuti atau kegiatan diluar pekerjaan. Ijin tersebut terdiri dari beberapa tipe:

  1. Annual Leave, yaitu ijin cuti tahunan
  2. Late for work, yaitu ijin datang terlambat ke kantor
  3. Go Home Early, yaitu ijin pulang lebih awal
  4. Sick, yaitu ijin sakit
  5. Special Leave, yaitu ijin untuk kondisi tertentu / spesial
  6. Cancel for Leave, yaitu membatalkan ijin yang sudah disetujui

Berikut adalah langkah-langkah mengajukan cuti melalui aplikasi mobile Bee-RP, dengan mengambil 1 contoh tipe yaitu Annual Leave:

  • Tekan Navbar di kiri atas

  • Pilih menu Leave

  • Pilih tab Leave Application, lalu tekan tombol Add Request

  • Pilih Annual Leave, lalu tekan tombol Submit

  • Isi form Leave

No. Field Keterangan
1. Work Shift Terdiri dari Shift dan Senin - Jumat (Office Hours). Pilih sesuai shift kerja Anda.
2. Subject Penamaan ijin yang sesuai dengan tipe ijin yang dipilih.
3. From Date - To Date

Rentang tanggal ijin yang diajukan.

💡Khusus Annual Leave, setelah rentang tanggal diisi sistem akan menampilkan keterangan Hak Cuti Anda, berapa Hak Cuti yang akan Anda ambil, Hak Cuti yang sebelumnya sudah diambil, Hak Cuti yang belum diambil, dan Sisa Hak Cuti Anda.

4. Follower Diisi dengan Atasan Langsung, Team Leader, atau Project Manager.
5. Handover Diisi dengan pengganti Anda selama hari ijin.
6. Reason Deskripsi lengkap ijin Anda (optional)
7. Attach File

Lampiran pendukung ijin Anda (dalam format gambar atau PDF)

💡Contoh: Lampiran surat sakit untuk tipe ijin sakit.

  • Setelah form diisi, tekan tombol Submit Request
  • Sistem akan meminta konfirmasi, tekan Yes

  • Sistem akan masuk ke halaman Request Detail

  • Pada bagian Approval Information, silakan pilih Approver 1 (Atasan Langsung), lalu tekan tombol +
  • Selanjutnya pilih Approver 2 (Kadiv)

  • Tekan tombol Send Request Approval
  • Sistem akan meminta konfirmasi, tekan Yes

Pengajuan Ijin Anda akan masuk ke data Leave:

Berikut adalah tampilan detail ijin yang baru diajukan:

 

Sistem akan mengirim notifikasi ijin yang sudah ditindak lanjut:

Berikut adalah tampilan detail pengajuan ijin yang sudah ditindak lanjut:

Did you find this article useful?