Import Excel pada HRM Contract digunakan untuk memasukkan data dalam jumlah besar secara massal ke dalam sistem Bee-RP. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buka menu HRM, lalu pilih submenu Contract
- Klik tombol Import Excel
- Klik tombol Download Sample
Sistem akan mengunduh file excel
- Buka file excel yang sudah diunduh kemudian sesuaikan datanya.
Berikut contoh pengisian excel tersebut:
⚠️ kolom bertanda * wajib diisi.
Sign Day = tanggal tanda tangan kontrak.
Staff Id Delegate = Id Staff HC yang menjadi penangung jawab penandatangan kontrak.
Staff Delegate = Nama Staff HC sesuai dengan Staff Id nya.
💡Referensi Pengisian: Buka HRM > Staff, lalu cari nama staff.
Staff Id = Id Staff yang tanda tangan kontrak.
Staff = Nama Staff sesuai dengan Staff Id nya.
PN = Nomor Induk Pegawai Staff.
💡Referensi Pengisian: Buka HRM > Staff, lalu cari nama staff.
Contract Id = Id urut kontrak.
Start Date = Tanggal mulai kontrak.
End Date = Tanggal akhir kontrak.
Employement Status = Status kepegawaian staff dalam kontrak.
💡Referensi Pengisian: Buka HRM > Settings, lalu pilih Employement Status.
Employement Contract = Jenis kontrak staff dalam kontrak.
💡Referensi Pengisian: Buka HRM > Settings, lalu pilih Employement Contract.
Type of Worker = Tipe staff dalam kontrak.
💡Referensi Pengisian: Buka HRM > Settings, lalu pilih Type of Worker.
Contract Provider = Penyedia pembiayaan staff dalam kontrak.
💡Referensi Pengisian: Buka HRM > Settings, lalu pilih Contract Provider.
Status = Status keaktifan staff dalam kontrak saat ini, aktif atau tidak aktif.
- Kembali ke Import Excel, upload excel yang sudah diisi dengan cara klik tombol disini:
- Kemudian klik tombol Import Contracts
Sistem akan menampilkan jumlah sukses dan gagal dari data excel yang di upload seperti ini:
Selesai.